REGULAMIN – Gra miejska “Przygoda z Tatą” – Białystok

1. Warunkiem uczestnictwa w grze jest rejestracja zespołu złożonego z taty i dzieci oraz posiadanie przez jednego członka zespołu telefonu z systemem android ze sprawnym systemem GPS, z włączoną transmisją danych oraz aplikacją sczytującą kody QR.

1a. Jeśli w zgłoszonej drużynie nie ma telefonu z systemem android prosimy o kontakt mailowy z organizatorem.

2. Zespoły mogą liczyć od 2 do 5 i więcej osób. W skład zespołu wchodzi tata z dzieckiem/dziećmi, kapitanem zespołu jest tata. Podział drużyn nastąpi według trzech kategorii:

– starsze dzieci (14 – 18 lat ),

– młodsze dzieci (od urodzenia do 13 lat),

– zespoły mieszane (w skład zespołu wchodzą starsze i młodsze dzieci).

3. Rezerwacji miejsc można dokonać poprzez serwis wskazany przez organizatora.

4. Warunkiem uczestnictwa w grze jest akceptacja regulaminu gry.

5. Nie można przystąpić do gry pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Spożywanie alkoholu lub środków odurzających podczas gry jest również surowo zabronione. Organizator zastrzega sobie prawo do wykreślania z uczestnictwa zespołu niestosującego się do wyżej wymienionego warunku.

6. Zadaniem uczestników gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi punktami oraz rozwiązywanie następujących po sobie zadań. Za wykonane zadania oraz dotarcie do punktów kontrolnych uczestnicy otrzymują punkty, które będą decydować o końcowej klasyfikacji.

7. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim w związku z czym uczestnicy są zobowiązani się do zachowania szczególnej ostrożności, przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Poruszają się po mieście/terenie na własną odpowiedzialność. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w grze.

Przetwarzanie danych osobowych

     Do rejestracji udziału w Grze Miejskiej „Przygoda z Tatą”, czyli do uczestnictwa w naszym Projekcie, niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych. Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), mamy obowiązek poinformować, że :
 1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pro Anima, z siedzibą w Białymstoku, ul. Jagienki 4. Kontakt: [email protected]
 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
     a) W celu zakwalifikowania oraz zapewnienia udziału w realizowanej grze miejskiej „Przygoda z Tatą”, co rozumiemy jako zawarcie umowy o uczestnictwo – na podstawie art. 6 ust 1 lit b) RODO
     b) W celach sprawozdawczych, takich jak prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia Projektu Gry Miejskiej „Przygoda z Tatą”,
     c) W celu kontynuowania relacji z uczestnikami w przyszłości (informowanie o aktualnościach, zmianach lub innych rodzajach działań prowadzonych przez Fundację ) –na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO
     d) W celu realizacji wszelkich obowiązków prawnych, związanych z realizowaną inicjatywą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit c) RODO
     e) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, zgodnie zart. 6 ust 1 lit f) RODO
     f) w celu wykonania i opublikowania fotorelacji z Gry Miejskiej – co będzie odbywało się zgodnie z art. 81 ust 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w przypadku zdjęć wykraczających poza ramy wyżej wskazanego przepisu – w oparciu o udzieloną w tym celu zgodę .
 3. Każdy uczestnik ma prawo:
     a) dostępu do treści swoich danych
     b) prawo ich sprostowania,
     c) prawo do ż ą dania ograniczenia przetwarzania,
     d) prawo do przenoszenia danych,
     e) prawo wniesienia sprzeciwu,
     f) prawo do zwrócenia się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jednak w takim przypadku prosimy o uprzedni kontakt celem polubownego rozstrzygnięcia sprawy
 4. Odbiorcą danych przetwarzanych w ramach projektu mogą być podmioty świadczące usługi wsparcia, takie jak dostawcy usług IT czy hostingodawca. Dane mogą być również udostępnione Ministerstwu Rodziny i Polityki Społecznej – instytucji finansującej program .
 5. Dane w ramach projektu będą przechowywa ne przez okres 5 pełnych lat od zakończenia roku, w którym zakończono realizację projektu .
 6. Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
 7. Nie stosujemy profilowania.